ПОЛОЖЕНИЕ
о политике государственного
учреждения образования
«Кировский центр коррекционно-развивающего обучения и реабилитации»
в отношении обработки
персональных данных
ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Государственное учреждение образования «Кировский центр коррекционно-развивающего обучения и реабилитации» (далее - ГУО «Кировский ЦКРОиР), выполняя требования статьи 17 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» и с учетом Рекомендаций Национального центра по защите персональных данных по составлению документа, определяющего политику оператора в отношении обработки персональных данных, в порядке, установленном Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных», публикует в свободном доступе настоящую политику в отношении обработки персональных данных.
1.2. Основные понятия.
1.2.1. Персональные данные – любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано.
1.2.2. Оператор персональных данных, оператор – ГУО «Кировский ЦКРОиР», самостоятельно или совместно с другими лицами организующее или осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия и операции, совершаемые с персональными данными.
1.2.3. Обработка персональных данных – любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных.
1.3. Субъекты персональных данных имеют право:
1.3.1. на отзыв согласия субъекта персональных данных;
1.3.2. на получение информации, касающейся обработки персональных данных, и изменение персональных данных;
1.3.3. на получение информации о предоставлении персональных данных третьим лицам;
1.3.4. требовать прекращения обработки персональных данных и (или) их удаления;
1.3.5. на обжалование действий (бездействия) и решений оператора, связанных с обработкой персональных данных.
1.4. Все указанные в Положении о политике в отношении обработки персональных данных ГУО «Кировский ЦКРОиР» сведения основаны на требованиях Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных», Указа Республики Беларусь от 28.10.2021 № 422 «О мерах по совершенствованию защиты персональных данных», Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных», Закона Республики Беларусь от 10.11.2008 № 455-З "Об информации, информатизации и защите информации" и Положения об обработке и защите персональных данных в ГУО «Кировский ЦКРОиР», утвержденном директором 31.12.2021.
ГЛАВА 2
ЦЕЛИ СБОРА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
2.1. Целями обработки Оператором персональных данных являются:
- заключение с субъектами персональных данных любых видов договоров и их последующее исполнение;
- анализ работы коррекционного центра, в том числе посредством проведения опросов и иных исследований;
- формирование справочных и аналитических материалов для самоконтроля и информационного обеспечения деятельности Кировского ЦКРОиР;
- организация мероприятий и обеспечение участия в них субъектов персональных данных;
- использование персональных данных в целях информирования субъектов персональных данных по вопросам деятельности Кировского ЦКРОиР;
- обеспечение пропускного режима, безопасности, сохранения материальных ценностей и предотвращение правонарушений в Кировском ЦКРОиР;
- ведение кадровой работы и организация учета работников Кировского ЦКРОиР;
- ведение электронных баз данных; ИАС1-ДУ;
- осуществление административных процедур;
- ведение индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц;
- ведение воинского учета;
- ведение бухгалтерского и налогового учета;
- начисление и перечисление заработной платы, назначение и выплата пособий;
- обработка персональных данных в целях назначения пенсий;
- осуществление хозяйственной деятельности;
- заполнение и передача в государственные органы и иные уполномоченные организации требуемых форм отчетности;
- выполнение иных обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами.
ГЛАВА 3
ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. ГУО «Кировский ЦКРОиР» обрабатывает персональные данные работников в соответствии с:
3.1.1. уставом ГУО «Кировский ЦКРОиР»;
3.1.2. перечнем работников ГУО «Кировский ЦКРОиР», имеющих право обработки персональных данных;
3.1.3. положением об обработке персональных данных в ГУО «Кировский ЦКРОиР»;
3.1.4. трудовыми договорами (контрактам) договорами о материальной ответственности, договорами на обучение, которые ГУО «Кировский ЦКРОиР» заключает с работниками;
3.1.5. согласиями на обработку персональных данных;
3.1.6. обязательствами о соблюдении порядка обработки персональных данных.
ГЛАВА 4
ОБЪЕМ И КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. ГУО «Кировский ЦКРОиР» обрабатывает персональные данные следующих субъектов персональных данных:
4.1.1. работников, бывших работников, кандидатов (соискателей) на замещение вакантных штатных единиц и для исполнения обязанностей временно отсутствующих работников, а также родственников работников.
4.1.2. клиентов и контрагентов — физических лиц.
4.1.3. представителей или работников, клиентов и контрагентов — юридических лиц.
4.1.4. граждан, выполняющих работу по гражданско-правовым договорам.
4.2. ГУО «Кировский ЦКРОиР» обрабатывает любые персональные данные работников, бывших работников, кандидатов (соискателей) на замещение вакантных штатных единиц и для исполнения обязанностей временно отсутствующих работников, а также родственников работников в целях оформления трудовых отношений, а также в процессе трудовой деятельности таких субъектов персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством.
4.2.1. Персональные данные о работниках и бывших работниках, включают:
фамилия, собственное имя, отчество, возраст, дата рождения;
паспортные данные (данные идентификационной карты) или иного документа, удостоверяющего личность физического лица;
образование, специальность, квалификация, трудовой стаж, опыт работы;
повышение квалификации, профессиональная подготовка, переподготовка, аттестация;
занимаемая должность служащего или выполняемая работа по профессии рабочего;
сведения о воинском учете;
социальные гарантии и льготы и основания для них;
состояние здоровья работника, результаты медицинского осмотра, психиатрического освидетельствования;
адрес места жительства, номер телефона.
4.2.2. Персональные данные о семейном положении работников и членах их семей:
данные регистрации брака;
фамилия, собственное имя, отчество членов семьи, близких родственников;
о наличии детей и иждивенцев;
состоянии здоровья членов семьи;
необходимости ухода за больным членом семьи;
усыновлении и удочерении;
иных фактах, на основании которых по законодательству и локальным правовым актам ГУО «Кировский ЦКРОиР» должны быть предоставлены гарантии и компенсации.
4.2.3. Персональные данные обучающихся:
фамилия, собственное имя, отчество,
гражданство;
дата и место рождения, пол;
данные свидетельства о рождении (номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ);
сведения о регистрации, адрес места жительства, контактные данные (включая номера домашнего/мобильного телефона, электронной почты);
сведения о составе семьи, условиях проживания;
сведения о социальных льготах;
состояние здоровья обучающегося, результаты медицинского осмотра;
иные данные, в соответствии с законодательством и локальными правовыми актами ГУО «Кировский ЦКРОиР».
4.2.4. Персональные данные законных представителей обучающихся:
фамилия, собственное имя, отчество;
данные о составе семьи;
о наличии детей и иждивенцев;
сведения о регистрации, адрес места жительства, контактные данные (включая номера домашнего/мобильного телефона, электронной почты);
место работы, должность, номер служебного телефона;
иные данные, в соответствии с законодательством и локальными правовыми актами ГУО «Кировский ЦКРОиР».
ГЛАВА 5
ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1. В ГУО «Кировский ЦКРОиР» организована система конфиденциального делопроизводства. Система обеспечивает создание, движение и хранение документов по личному составу и иных документов, содержащих персональные данные, таким образом, чтобы исключить несанкционированное использование этих сведений.
5.2. Доступ к персональным данным в ГУО «Кировский ЦКРОиР» имеют только те лица, кому это необходимо для исполнения должностных (трудовых) обязанностей. Работники, получающие доступ к персональным данным, определяются приказом заведующего ГУО «Кировский ЦКРОиР». Они проходят процедуру допуска, в процессе которой обучаются методам и способам безопасной обработки персональных данных.
Права, обязанности и ответственность работников, обрабатывающих персональные данные в ГУО «Кировский ЦКРОиР», закрепляются в их должностных (рабочих) инструкциях и (или) трудовых договорах (контрактах). Они дают отдельное письменное обязательство о соблюдении порядка обработки персональных данных, в т. ч. после увольнения их из ГУО «Кировский ЦКРОиР».
За нарушение правил обработки персональных данных, ставших им известным по работе, работники привлекаются к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения по пункту 10 части первой статьи 47 Трудового кодекса Республики Беларусь.
5.3. В случаях, предусмотренных законодательством, в частности предусмотренных статьями 6 и 8 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных», ГУО «Кировский ЦКРОиР» обрабатывает персональные данные без специального согласия на то субъекта персональных данных. В остальных ситуациях ГУО «Кировский ЦКРОиР» предлагает субъекту персональных данных оформить согласие на обработку персональных данных. Субъект персональных данных может в любой момент отозвать свое согласие на обработку сведений.
5.4. ГУО «Кировский ЦКРОиР» хранит персональные данные в рамках конфиденциального делопроизводства в порядке, исключающем их утрату или неправомерное использование.
При достижении целей обработки ГУО «Кировский ЦКРОиР» уничтожает персональные данные. Исключения:
персональные данные должны храниться длительное время в силу требований нормативных правовых актов;
кандидат на работу желает остаться в кадровом резерве.
5.5. ГУО «Кировский ЦКРОиР» передает персональные данные в порядке, установленном законодательством. Персональные данные передаются только с письменного согласия субъекта, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.
ГЛАВА 6
АКТУАЛИЗАЦИЯ, ИСПРАВЛЕНИЕ, УДАЛЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ. ОТВЕТЫ НА ЗАПРОСЫ СУБЪЕКТОВ НА ДОСТУП К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ
6.1. ГУО «Кировский ЦКРОиР» при обращении или по запросу субъекта персональных данных либо его представителя, а также по запросу Национального центра по защите персональных данных блокирует неправомерно обрабатываемые персональные данные этого субъекта с момента обращения или получения запроса на период проверки.
6.2 ГУО «Кировский ЦКРОиР» на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Национального центра по защите персональных данных, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение 15 дней со дня представления таких сведений.
6.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных ГУО «Кировский ЦКРОиР» в срок, не превышающий 15 дней, прекращает неправомерную обработку персональных данных.
6.4. В случае достижения цели обработки персональных данных ГУО «Кировский ЦКРОиР» прекращает обработку персональных данных и уничтожает персональные данные в срок, не превышающий 15 дней с даты достижения цели обработки персональных данных.
6.5. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных ГУО «Кировский ЦКРОиР» прекращает их обработку в срок, не превышающий 15 дней с даты поступления отзыва.
6.6. ГУО «Кировский ЦКРОиР» сообщает субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к субъекту. По запросу субъекта персональных данных или его представителя ГУО «Кировский ЦКРОиР» знакомит его с этими персональными данными в течение пяти рабочих дней после получения соответствующего заявления субъекта персональных данных, если иной срок не установлен законодательными актами.